Cała analiza przeprowadzona jest przez profesjonalną kadrę analityczną firmy Solution4Office na bazie systemu PRINTOSCOPE.

 CEL OPTYMALIZACJI

• Rozpoznanie Å›rodowiska drukujÄ…cego, kopiujÄ…cego, faksujÄ…cego
• Dostawa i instalacja systemu Printoscope
• Zebranie danych z systemu (1-3 miesiÄ…ce)
• Rozpoznanie kosztów ponoszonych na druk i przetwarzanie obrazu
• Aspekt marketingowy – wywiad z użytkownikami to lepsze poznanie Å›rodowiska – dokÅ‚adniejsza analiza
• Propozycja optymalnej infrastruktury drukujÄ…cej, zbalansowanej funkcjonalnie i kosztowo

Po przeprowadzeniu analizy danych przygotowane zostaną rekomendacje dotyczące rozwiązania spełniającego cel, którym jest obniżenie TCO (Całkowitych Kosztów Posiadania) ponoszonego na drukowanie, kopiowanie, skanowanie oraz faksowanie dokumentów Klienta. Założeniem dla rekomendowanego rozwiązania będzie obniżenie tych kosztów o min. 25% w stosunku do kosztów ponoszonych obecnie.

Korzyści z przeprowadzenia analizy i zastosowania systemu Printoscope w pełnym zakresie na wszystkich stanowiskach, bezterminowo:

• Redukcja iloÅ›ci drukowanych dokumentów o ok. 30%
• Lokalizacja i redukcja kosztów wydruków bez utraty jakoÅ›ci,
• Wzrost bezpieczeÅ„stwa drukowanych informacji,
• Udogodnienia funkcjonalne zwiÄ™kszajÄ…ce komfort pracy,
• Możliwość zaprojektowania indywidualnego i optymalnego rozwiÄ…zania,
• PeÅ‚na kontrola tworzonych wydruków,
• Wskazanie przeciążonych i niedociążonych drukarek.
• Podniesienie efektywnoÅ›ci posiadanych zasobów informatycznych,
• Wzrost wydajnoÅ›ci pracy,

System monitoruje wszystkie typy drukarek niezależnie od producenta.
Zalecany czas pomiaru to okres 2-3 miesięcy.